ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ голови
Тетіївського Київської області
від 18.06.2025 № 16/01-09
Перелік
відомостей, що становлять службову інформацію
в Тетіївському районному суді Київської області
І. З питань мобілізаційної підготовки та військового обліку в Тетіївському районному суді Київської області
1.1. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
1.2. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
1.3. Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки щодо забезпечення діяльності суду в особливий період.
1.4. Відомості щодо звірок військово-облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють у Тетіївському районному суді Київської області (далі – суд), з обліковими даними районних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
1.5. Відомості про зміст переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та у воєнний час загалом щодо суду.
1.6. Відомості про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані за судом та їхній персональний склад.
1.7. Відомості щодо перевірок стану військового обліку та бронювання в суді.
1.8. Відомості щодо військового обліку суддів і працівників апарату суду, а також відомості, які містяться в їхніх військово-облікових документах (крім випадків виконання відповідальними працівниками суду своїх посадових обов’язків щодо такого обліку, у тому числі ведення службового листування з уповноваженими органами).
1.9. Відомості щодо обліку видачі судом оформлених посвідчень та витягів з наказів про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час і повідомлень про зарахування на спеціальний військовий облік.
1.10. Відомості щодо передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особових карток.
1.11. Відомості щодо військовозобов’язаних працівників суду, які призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації.
1.12. Відомості про організацію оповіщення, управління мобілізацією та зв’язку, порядок виконання заходів переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду.
1.13. Відомості про оповіщення та збір суддів і працівників апарату суду, що містять інформацію про місце проживання, номери домашніх, мобільних телефонів.
1.14. Звітна інформація щодо стану військового обліку, бронювання та мобілізаційної підготовки в суді.
ІІ. З питань організаційно-управлінської діяльності
- Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються місцевим судам Верховним Судом, вищими спеціалізованими судами, ДСА України, які містять службову інформацію.
- Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
- Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
- Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
- Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
- Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
- Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
- Відомості щодо технічних та інших характеристик майна суду, призначеного для безперебійного функціонування суду (крім випадків виконання працівниками суду своїх посадових обов’язків стосовно такого майна, у тому числі ведення службового листування з уповноваженими органами).
- Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
- Відомості у рішеннях голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».
- Відомості, що можуть міститися в документах суду:
- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, документи з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, оцінювання державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);
- персональні дані, що містяться в трудових книжках (вкладишах до них), особових справах суддів і працівників апарату суду;
- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
- які містять матеріали службових розслідувань;
- відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, дорученнях керівництва суду, щодо яких прийнято рішення про їх віднесення до службової інформації згідно із цим Переліком.
- Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ працівників апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
2.13. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
- Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
- Протоколи засідань експертних комісій з питань проведення експертизи цінності документів.
- Акти знищення документів з позначкою «Для службового користування».
- Номенклатура справ з відміткою «Для службового користування».
- Відомості про організаційну структуру та штатний розпис на особливий період.
- Функціональні обов’язки працівників апарату суду на особливий період.
- Відомості, що розкривають систему охорони. Пропускний та внутрішньооб’єктовий режим, технічне оснащення охорони Суду, розташування і характеристику постів охорони, системи відеоспостереження та сигналізації
- Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.
СХВАЛЕНО
Протокол засідання комісії з питань
роботи зі службовою інформацією
в Тетіївському районному суді
Київської області
від 17.06.2025 № 1
_03_03.png)
